判断员工上班时间玩手机被罚五百元的合法性，需依据《中华人民共和国劳动合同法》。该法第四条明确：用人单位应依法建立完善劳动规章制度，保障劳动者权益。制定涉及劳动者切身利益的制度（如劳动纪律、工资等），须经职工代表大会或全体职工讨论，与工会或职工代表平等协商确定，并公示或告知员工。若用人单位的规章制度未履行民主程序、未公示或告知，以此罚款五百元则不合法。反之，若制度合法且公示，同时罚款金额不违反工资扣除限制等规定，罚款行为才可能合法。
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员工上班玩手机被罚五百元，以下特殊情形可能影响处理结果：
1. 程序不合法：若公司关于“上班玩手机罚款”的制度未经职工代表大会或全体职工讨论，也未与工会或职工代表协商确定，制度本身无效，罚款五百元无依据，员工可主张返还。
2. 未公示或告知：公司虽有罚款制度，但未向员工公示或告知具体内容，员工不知情，公司无权以此罚款，员工可拒绝缴纳。
3. 金额超限：若员工当月工资2000元，当地最低工资1800元，罚款后实际到手1500元（低于最低工资），或罚款500元超当月工资20%（400元），超出部分违法，员工可要求退还。
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面对上班玩手机被罚五百元，需避免以下错误操作：
1. 直接拒缴且不沟通：员工若拒绝缴纳罚款却不解释，可能激化矛盾，导致公司克扣更多工资。
2. 擅自离职逃避：部分员工因拒缴罚款擅自离职，可能无法顺利办离职手续，影响后续就业，甚至被公司追讨“欠款”。
3. 过激对抗：如大吵大闹、损坏财物等行为，不仅无法解决问题，还可能违反公司制度或触犯法律，需承担赔偿责任。
若已出现上述错误或不确定如何应对，可随时咨询我，我会为你提供详细解答，避免问题恶化。
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员工上班玩手机被罚五百元是否合法，需结合具体情形分析：
1. 合法情形：若公司有明确且合法有效的制度规定“上班玩手机可罚款”，且制度已公示或告知，同时罚款金额未超过当月工资20%（400元），且扣除后工资不低于最低工资标准（如员工工资2000元，罚款500元则违法），此时罚款可能合理。
2. 无制度或制度无效：公司无相关制度，或制度未履行民主程序、未公示/告知，直接罚款五百元不合法，因无处罚依据。
3. 金额违法：若罚款导致员工实际工资低于最低工资，或超当月工资20%，该行为违反工资支付规定，属违法。

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